CRM für Immobilienmakler

Ein CRM für Immobilienmakler, das den Verkaufsalltag wirklich abbildet.

Ein CRM für Immobilienmakler wird nicht an der Kontaktliste entschieden, sondern an der Reaktionszeit auf die nächste Anfrage und daran, ob der nächste Schritt pro Interessent sichtbar ist. MyInvest Pro bündelt Kontakte, Suchprofile, Deals, Beratung, Finanzierungsstand und Aufgaben in einer Plattform, damit aus Anfragen planbare Abschlüsse werden statt einer Wiedervorlage, die niemand mehr findet.

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Lead- und Kontaktverwaltung für Immobilienanfragen

Pipeline pro Käufer, Objekt und Abschlusschance

Aufgaben, Notizen und Wiedervorlagen im Team

Finanzierung und Unterlagen ohne Toolwechsel

In der Software

Jeder Vorgang steht an seiner Stufe

Board, Tabelle und Zeitstrahl zeigen dieselben Deals — wer wo hängt, sieht man ohne Rückfrage.

Deal-Pipeline

Bildschirmaufnahme aus der App, Beispieldaten.

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Zielgruppe

Für wen sich ein CRM für Immobilienmakler rechnet

Sobald mehrere Objekte, Interessenten, Finanzierungsfragen und Follow-ups parallel laufen, wird ein allgemeines CRM schnell zu dünn.

Typische Teams

Wohn- und Anlageimmobilienmakler mit aktiver Leadgenerierung
Teams, die Interessenten systematisch qualifizieren und nachfassen
Makler mit Finanzierungspartnern oder beratungsintensiven Kunden
Vertriebe, die Reporting und Aufgabenverteilung zentralisieren wollen

Erwartbare Wirkung

Schnellere Antwortzeiten auf neue Anfragen
Weniger verlorene Leads durch klare Wiedervorlagen
Bessere Nachvollziehbarkeit pro Käufer und Objekt
Mehr Abschlusssicherheit durch integrierte Finanzierungslogik

Ablauf

Vom Erstkontakt bis zum Notartermin

MyInvest Pro bildet die Stationen ab, die Makler im Alltag wirklich steuern müssen.

Anfrage zentral sammeln

Neue Leads werden mit Quelle, Interesse, Budget und Status erfasst, damit keine Anfrage im Postfach liegen bleibt.

Interessenten strukturiert qualifizieren

Suchprofil, Finanzierungsstand und Kaufmotiv helfen, Prioritäten im Tagesgeschäft richtig zu setzen.

Objekt und Käufer zusammenführen

Pipeline, Aufgaben und Dokumente zeigen, welche nächsten Schritte pro Abschlusschance anstehen.

Abschluss sauber dokumentieren

Nach Reservierung oder Abschluss bleiben Provision, Beteiligte und Folgeaufgaben im System nachvollziehbar.

Funktionen

Was ein CRM für Immobilienmakler mitbringen muss

CRM & Pipeline

Leads, Kontakte, Deals, Aufgaben und Abschlusswahrscheinlichkeit in einem nachvollziehbaren Vertriebsprozess.

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Finanzierung

Finanzierungsanfragen, Bankpartner und Statuslogik direkt im Immobilienvertrieb statt als Nebenprozess.

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Selbstauskunft & Signatur

Käuferdaten, Unterlagen und Unterschriften digital einsammeln und den Prozess beschleunigen.

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Reservierungssystem

Digitale Reservierungen mit klaren Statusübergängen für Käufer, Vertrieb und Projektteam.

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Aufgaben & Wiedervorlagen

Nächste Schritte, Rückrufe und offene Dokumente im Team sichtbar halten.

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Dashboard

Leads, Pipeline, Umsatzpotenzial und Abschlussstatus laufend kontrollieren.

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Vergleich

Makler-CRM mit Immobilienlogik statt Excel-Follow-up

Lead-Reaktion

Häufiger Standard

Anfragen verteilen sich auf Mail, Portal, Telefon und Tabellen

MyInvest Pro

Leads, Quelle, Status und Aufgabe landen in einer zentralen Pipeline

Käuferqualifizierung

Häufiger Standard

Budget und Finanzierung werden oft manuell nachgehalten

MyInvest Pro

Qualifizierung, Unterlagen und Finanzierungsstatus sind Teil des Prozesses

Teamsteuerung

Häufiger Standard

Rückfragen laufen über Chat, Notizen oder einzelne Kalender

MyInvest Pro

Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deal-Status sind gemeinsam sichtbar

Tabelle horizontal scrollbar

Kriterium	Häufiger Standard	MyInvest Pro
Lead-Reaktion	Anfragen verteilen sich auf Mail, Portal, Telefon und Tabellen	Leads, Quelle, Status und Aufgabe landen in einer zentralen Pipeline
Käuferqualifizierung	Budget und Finanzierung werden oft manuell nachgehalten	Qualifizierung, Unterlagen und Finanzierungsstatus sind Teil des Prozesses
Teamsteuerung	Rückfragen laufen über Chat, Notizen oder einzelne Kalender	Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deal-Status sind gemeinsam sichtbar

FAQ

Häufige Fragen

Was muss ein CRM für Immobilienmakler können?

Anfragen mit Quelle erfassen, Interessenten nach Budget und Finanzierungsstand qualifizieren, Objekt und Käufer verbinden, Wiedervorlagen im Team verbindlich machen und nach dem Abschluss Provision und Beteiligte nachvollziehbar halten. Alles darüber hinaus ist Komfort, alles darunter erzeugt Nacharbeit in Tabellen.

Ist MyInvest Pro für klassische Immobilienmakler geeignet?

Ja, besonders für Maklerteams, die mehr Struktur in Leads, Nachverfolgung, Objektzuordnung, Finanzierung und Abschlusssteuerung bringen möchten. Für rein verwaltende Aufgaben ohne Verkaufsvorgang — etwa Mietbestand betreuen — ist ein Vermietungs- oder Verwaltungssystem das passendere Werkzeug.

Ersetzt ein CRM für Immobilienmakler die Excel-Listen?

Für Leadstatus, Aufgaben, Reservierungen und Provisionen ja — das sind die Stellen, an denen eine Tabelle keine Fristen kennt und keinen Verantwortlichen. Als Auswertungswerkzeug daneben bleibt Excel nützlich, nur nicht als führende Quelle.

Hilft das CRM auch bei der Käuferfinanzierung?

Ja. Finanzierungsanfragen laufen mit Unterlagen und Bearbeitungsstatus im selben Vorgang wie Käuferdaten und Abschlussstatus, statt per Mail neben dem CRM zu liegen. Das verkürzt vor allem die Zeit zwischen Kaufinteresse und belastbarer Finanzierungsaussage.

Wie lange dauert die Einführung im Maklerteam?

Entscheidend ist nicht die Software, sondern die Datenübernahme: Kontakte mit Quelle und Einwilligungsstand, offene Deals mit Status und Verantwortlichem, laufende Reservierungen. Wer das vorher sortiert, ist in Tagen produktiv; wer es nachträglich sortiert, in Wochen.